第三屆第一次理監事會議會議記錄


時間:中華民國一O五年三月二十七日下午五時
地點:台北市民權東路三段四號15樓
出席人員:本會第三屆理監事
主席: 于理事長自強 記錄:徐雅雯
壹. 主席致辭(略)

貳. 報告事項:財務報告(略)

參. 討論事項:
(一) 上次會議保留之討論事項:無

(二) 本次會議討論事項:
1. 議題:協會官網更新及管理維護事宜 說明:風箏衝浪協會官網因內容較專業並需將活動內容及時更新,雖經秘書處評估可委外管理, 但如由協會會員擔任,會更了解需上傳的內容及重點。

決議:會員蔡澤昌(James Tsai)既是玩家也是網站專家,亦樂於為協會服務,協會網站將委由其專業管理,期能在一個月後將網站改頭換面並在各大搜尋引擎內衝上第一點閱率,如需外部資源或經費,請與秘書處聯繫,並請全體會員共同關注,共襄盛舉。

2. 議題:協會官方接洽等相關事宜(官方行文及銀行專戶)
說明:
(1) 協會官方行文一直由張朝富(艾瑞克)負責,且每每行文必有成效,為協會與箏友爭取極大權益,有目共睹,雖其因自己事業發展計畫近日較少參與活動,但仍祈此重任能由他繼續擔當,敬請全體理監事討論。

(2) 協會財務方面長期由陳書寧(Nell)管理並以其私人帳戶存放,感謝她長期以來在公務繁忙之餘還要為協會服務,由於她近日升格做母親,家庭事業均相當忙碌,協會在近期內將設立銀行專戶並請徐雅雯擔任財務管理一職,敬請討論。

決議:全體理監事鼓掌通過

3. 議題:本年度協會工作計畫(敬請提出議題及討論)
提案:
(1) 建議在適當時機舉辦高難度的航行活動,例如從西岸紅海灘出發到竹南的"百公里越野”或舉辦橫越台灣海峽澎湖到台灣的”瘋箏跨海行”以增加協會知名度與新聞曝光率。

決議:基於安全第一考量,對于高難度活動,協會首重安全戒護安排,並對選手檢定等等事項都要做慎密全面的規劃,此項提案列為協會重要工作項目來推動。此提議將慎重全面探討推動。

為倡導風箏衝浪運動及增加協會的曝光度,今年度會由秘書處策劃舉辦有宣傳性話題性並較親民的入門型活動,以提倡風箏衝浪運動,爭取苗栗竹南.澎湖.新北白沙灣等處,舉辦交誼型競賽推廣活動。

(2) 協會是否可成立活動組以替代個人發起的活動,由活動組或教練組評估後再由協會官方網站統一發布活動訊息
決議:目前協會正籌辦推廣相關工作,在評估中暫由秘書處來籌劃.組織.推動;尚不需新增加組織,日後協會工作推展需要更大量.更專業時再評估成立相關組織協助推動。

(3) 建議協會是否配合白沙灣每年一度的風箏節活動一起共襄盛舉,以便提倡風箏衝浪運動。
決議:此活動已在協會中討論多次,意見分歧.見仁見智,因要視主辦單位對協會的需求性及重要性,建議還是由協會自行主辦大型活動較能達到宣傳性及掌控度。

4. 理事提議:
(1) 蔡岳達理事提議: 建議協會統計及彙整,建立IKO教練資格人員名冊及所在區域,公告官方網站及提供各地據點,以便有興趣之民眾聯絡。
決議:目前協會正在建置整頓網站內容,在新置網站中,協會將會推薦教練等專業資訊,但資格需為會員身份及領有有效證照的教練,以建立協會的權威。

(2) 侯佳玲理事提議: 配合澎湖官方海洋推廣活動,爭取舉辦相關活動事宜
決議:去年侯博士與佳玲很熱心的拜訪澎湖觀光處,希望能在澎湖辦理風箏衝浪活動,其處長非常熱烈回應,此議案將併同本協會今年度工作計畫一起策劃考量。

5. 會員提議:
鄭翔先生: 請協會多舉辦活動/海外活動/進階專業講座
蘇玉隆先生: 請協會多舉辦活動/聯誼聚餐

決議:國內活動會由協會策劃,海外活動因涉及安全性及歸責的問題,基本上由個人主辦協會可協助放在官網公告。另專業講座是很好的提議,會由祕書處接洽明星級會員定期舉辦;協會將公告相關訊息供會員切磋交流。

肆. 臨時動議
1. 曾文瑞(大柱子)提案:請協會買2組”WOO”以便日後可舉辦跳高競賽
決議:請祕書處針對日後舉辦相關活動需要添購的器材提出一次性的預算購買。

2. 于理事長提案:本會第一次出現卸任理事長,但礙於規約第24條本會僅一人可任名譽理事長,是否先提請前理事長秦嗣林先生擔任名譽理事長,並在會員大會修改章程,日後不限於一人。
決議:全體一致鼓掌通過秦嗣林先生擔任名譽理事長, 名譽理事長秦嗣林先生並當場慨諾贊助會務經費20000元。協會章程將會重新審議,並於今年度會員大會一併修改提請通過。

3. 周雙銓(幫主)提案:在各式活動中理事長常捐贈現金,但其美意常出現不同的後遺症,建議日後贊助項目以風箏相關用品為主。
決議:全體一致通過對理事長熱心美意之感謝,並請理事長酌情參考。

4. 于理事長提案:建議南北箏友要常常交流,達到觀摩及情誼交流。
決議:全體一致通過,請祕書處安排相關計畫。

5. 于理事長提案:建議風箏衝浪協會統一訂製制服發給會員,以達到宣傳協會的效果,協會亦可大量採購,日後可送可賣。
決議:製作及執行由祕書處全權處理

6. 秦名譽理事長提案:風箏衝浪活動具一定的危險性,並在保險排外範圍,建議協會舉辦活動應慎重面對此項問題。
決議:相關極限運動者應有共識;在保險保障範圍內外¸應自行斟酌;協會並無能力與責任為會員活動或競賽時負責個人傷害或安全責任。
必要時需請相關人員簽注切結書,釐清相關責任。
協會將收集相關法律資訊,以明確法律責任,並據以推動活動發展。

伍. 散會

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